Ich möchte einfach erreichen, dass auf meinem Desktop-PC und meinem Notebook immer die aktuellen Versionen von Word-Dokumenten und Excel-Tabellen vorhanden sind.
MARKUS S., PER E-MAIL

Microsoft liefert mit SyncToy ein kostenloses und mächtiges Tool, um zwei Ordner inklusive ihrer Unterordner zu synchronisieren. Der Helfer hat leider eine englische Oberfläche, eine deutsche Beschreibung findet sich bei PCwelt.de. SyncToy bietet mehrere Abgleich-Modi: Bei «Synchronize» werden neue und aktualisierte Dateien auf beiden Seiten kopiert.

Achtung! Löschungen werden ebenfalls auf beiden Seiten nachgeführt. Bei «Echo» werden Daten nur von links nach rechts kopiert oder gelöscht. «Subscribe» aktualisiert Dateien auf der linken Seite nur, wenn der Name dort bereits existiert. «Contribute » kopiert von links nach rechts, ohne Löschungen vorzunehmen. Am ungefährlichsten ist «Combine», dabei werden die Daten in beide Richtungen kopiert, und nichts wird gelöscht oder umbenannt. Probieren Sie die Funktionen unbedingt erst mit Testordnern aus, bevor Sie wichtige Ordner synchronisieren.

Ich möchte in meinem Word-Dokument von Bild zu Bild springen.
KONSTANTIN R., PER E-MAIL

Die «Bearbeiten, Suchen»-Funktion von Word verbirgt zahlreiche Spezialitäten. Dort findet sich das Register «Gehe zu», mit dem Sie beispielsweise in einem langen Dokument von Grafik zu Grafik springen können. Auch Tabellen lassen sich so einfach auffinden. Eine Fundgrube für spezielle Funktionen verbirgt sich im Register «Suchen» oder «Ersetzen» hinter dem Knopf «Sonstiges». Hier finden Sie die nötige Hilfe, um doppelte Leerzeichen oder unsinnige Zeilenschaltungen (Absätze) automatisch mit Suchen und Ersetzen zu entfernen.

Zurzeit kursieren Word-Dokumente, welche ein Sicherheitslücke von Microsoft Word ausnützen. Werden die Dateien geöffnet, verursachen sie einen Programmabsturz und installieren aber gleichzeitig einen Trojaner. Das Deaktivieren der Makrofunktionen von Word schützt nicht vor diesem Angriff. Bis Microsoft einen Patch publiziert hat, gibt es keinen zuverlässigen Schutz. Virenscanner erkennen nur teilweise infizierte Dateien, weil fortwährend Mutationen der verseuchten Dokumente in Umlauf kommen.
Öffnen Sie deshalb keine Word-Dokumente aus nicht bekannten Quellen. Achten Sie darauf, dass auch Absenderangaben von E-Mails gefälscht sein können. Das Problem kann umgangen werden, wenn Sie zum Betrachten von Word-Dateien den Word-Viewer von Microsoft verwenden. Sicher ist es auch, Word-Dokumente statt mit Microsoft Word mit der kostenlosen Software OpenOffice anzuzeigen und zu bearbeiten. Eine dritte Möglichkeit ist, Word im Save-Modus zu betreiben, wie die Sicherheitsexperten von Heise raten.

Microsoft hat kürzlich einen Flicken für das Sicherheitsloch von Word veröffentlicht. Um ihn einzuspielen ist es allerdings nötig, auch alle vorhergehenden Service-Packs (SP) für die jeweilige Office-Version einzuspielen. SP und Word-Flicken erhält man am einfachsten über Office-Update.
Gleichzeitig hat Microsoft vergangenen Dienstag auch wieder über ein Dutzend Flicken für Windows XP publiziert. Ein Teil davon ist sehr wichtig, weil sonst ein Fremder vollkommene Kontrolle über den Rechner via Internet erlangen kann. Erfahrungsgemäss tauchen immer einige Tage nach Erscheinen der Flicken auch die entsprechenden Angriffe auf. Wer die Updates über Windows Update einspielt, handelt sich damit auch gleich ein Tool ein, welches die Legalität der Windows-Kopie überprüft. Alternativ kann man die Flicken auch einzeln bei Microsoft herunterladen.

Wenn ich mit Word einen Titel mit grosser Schrift erstelle, stimmen teilweise die Buchstabenabstände nicht.
INGE W., PER E-MAIL
Beim Abstand zwischen den einzelnen Buchstaben wird darauf geachtet, dass dieser auch optisch ansprechend ist. Wenn sie ihn verändern wollen, markieren Sie die beiden Buchstaben, wählen Sie «Format, Zeichen» und dann das Register «Zeichenabstand». Wählen Sie nun im Feld «Abstand» die Laufweite «schmal», damit die Buchstaben näher zusammenrücken. Das Schriftbild lässt sich mit dem Feld «Unterschneidung» zusätzlich beeinflussen. Hier müssen Sie festlegen, ab welcher Schriftgrösse die Funktion wirksam werden soll.

Ich habe beim Durchstöbern alter Disketten Textdateien mit der Erweiterung DW4 gefunden. Wie kann ich diese lesen?
FINLAY S., PER E-MAIL
Die Dateierweiterung DW4 stammt von der Textverarbeitung DisplayWrite. Leider haben neue Versionen von Word jeweils nur beschränkte Importfilter. Eine gute Alternative bietet das kostenlose OpenOffice, das gegen hundert Dateiformate importieren kann. Sie können dann mit OpenOffice ein solches Dokument im Format von Microsoft Word abspeichern. Ferner gibt es spezielle Konvertierungsprogramme wie FileMerlin oder Conversion Plus. Letzteres übersetzt sogar zwischen Mac und Windows.

Wie kann ich Word die neuen Rechtschreibregeln, die ab dem 1. August gelten, beibringen?
Katrin W., per E-Mail
Microsoft hat die Rechtschreibfunktion von Office 2003 an die neuen Regeln angepasst und bietet ein 10 Megabyte grosses Update kostenlos zum Download an. Alternativ können Sie Ihr Office-Paket auch mit dem Duden-Korrektor 3.51 ausrüsten. Den Rechtschreibhelfer erhalten Sie ab 36.80 Franken bei www.duden.de oder im Fachhandel.

Ich bin eine Computereinsteigerin und möchte darum erst einmal richtig tippen lernen.
COLETTE A., PER E-MAIL
Wer richtig tippen lernt, ist nicht nur schneller, sondern kann auch entspannter schreiben. Ein witziges Gratis-Lernprogramm in Deutsch ist Stamina. Rein spielerisch geht es beim «10 Finger Breakout» zu und her. Ein weiterer kostenloser, aber ernsthafterer Lehrer ist der «Tipptrainer Deluxe». Ausgefeilter und für Schweizer Tastaturen angepasst ist «Zehn Finger», das aber nach einer Testphase 19 Euro kostet. Bei Typingsoft gibt es eine Liste mit über 100 Programmen und vielen Trainingslektionen im Internet.

Mein Chef mault, dass ich immer dieselben Wörter und Redewendungen verwende.
CLAURIA R., PER E-MAIL
Auf der Internetseite von Zokutou können Sie einen beliebigen Text über die Zwischenablage einfügen und per Mausklick zählen lassen, wie oft einzelne Wörter vorkommen. Noch weiter geht das kostenlose Programm Fore Words, das sich direkt in Word einklinkt und auch die Häufigkeit von Formulierungen berücksichtigt. Die englische Installationsanleitung muss aber genau berücksichtigt werden. Einen deutschsprachigen Wortzähler gibts im Toolpaket MakroPlus, das allerdings nach einer Testphase 35 Euro kostet. Wollen Sie nur die Häufigkeit eines einzelnen Wortes in Word feststellen, wählen Sie einfach «Bearbeiten, Suchen», geben den Suchbegriff ein und setzen ein Häkchen bei «Gefundene Elemente markieren». Der Button «Alle suchen» markiert dann jedes Vorkommen und zählt gleich mit.

Ich suche ein Notizprogramm, welches die Texte verschlüsselt und sich auch ab USB-Stick starten lässt.
IRENE M., PER E-MAIL
Der Verschlüsselungsspezialist Steganos verteilt gratis das Programm Locknote, das kaum mehr Platz braucht als eine Word-Datei. Es lässt sich ohne Installation starten und verschlüsselt recht sicher. Der Clou ist, dass man die Datei versenden und der Empfänger den Text lesen und weiterbearbeiten kann.

Ich möchte in Word schnell die Seitenränder ändern.
ANNINA A., PER E-MAIL
Am simpelsten lassen sich Seitenränder in der Seitenansicht anpassen. Wählen Sie dazu «Datei, Seitenansicht». Befindet sich oben und links von der Seitenvorschau kein Lineal, müssen Sie dieses durch «Ansicht, Lineal» einblenden. Auf dem Lineal sehen Sie dunkelgrau die Ränder und weiss den Schreibbereich. Führen Sie die Maus am rechten Seitenrand auf die Grenze zwischen Grau und Weiss und warten Sie, bis sich der Cursor in einen waagrechten Doppelpfeil ändert. Nun können Sie den Rand durch Drücken der linken Maustaste packen und schieben. Sobald Sie die Maustaste loslassen, werden alle Seiten neu umbrochen. Ein Klick auf «Schliessen» beendet die Seitenvorschaufunktion. Ein alternativer Weg zur Randanpassung führt über den Befehl «Datei, Seite einrichten, Seitenränder», hier müssen Sie die Werte in Zentimetern eintippen.

Ich möchte im Word-Programm eine aussergewöhnliche Schrift verwenden.
VERENA H., PER E-MAIL
Im Internet finden sich Tausende kostenlose Schriften von unterschiedlicher optischer Qualität. Unsere favorisierten Quellen sind neben Fontshop und Vitaly Friedman vor allem UrbanFonts. Bei Letzteren können Sie sich im Browser die Schriften mit einem selbstgewählten Mustertext anzeigen lassen. Achten Sie darauf, dass die Schrift alle Zeichen hat, die Sie sich wünschen. Am besten verwenden Sie ein Wort mit Uml auten, damit diese auch sicher vorhanden sind. Alle Schriften sind für Windows und Mac verfügbar. Nach dem Herunterladen entpacken Sie das Archiv und kopieren die TTF-Dateien ins Verzeichnis «C:\Windows\
Fonts». Danach steht die Schrift in allen Programmen zur Verfügung.

Mein Vorgänger hat ein wichtiges Word-Dokument verschlüsselt. Er arbeitet nicht mehr bei uns und kann sich an das Passwort nicht mehr erinnern.
DOMINIQUE E., PER E-MAIL
Die Verschlüsselung von Office-Dokumenten war bis zur Version XP nicht sehr wirkungsvoll. Auch Office 2003 und 2007 verwenden aus Kompatibilitätsgründen meist die schwache Verschlüsselung. Diese kann einfach durch Webdienste wie Decryptum geknackt werden. Will man Dokumente sicher verschlüsseln, muss in Word 2003 unter «Datei, Speichern unter, Extras, Sicherheitsoptionen, Erweitert» der «RC4-Microsoft Strong Cryptographic Provider» gewählt werden. An solchen Dokumenten beisst sich dann auch der Decryptum-Dienst die Zähne aus.

Lässt sich das Übersetzungs-Wörterbuch von Word auch in anderen Programmen nutzen?
RICHARD B., PER E-MAIL
Über «Extras, Sprache, Übersetzen» können Sie im Textverarbeitungsprogramm Word markierte Worte übersetzen lassen. Allerdings ist der Dienst rudimentär und auf Word beschränkt. Wollen Sie alle Windows-Programme mit einem mehrsprachigen Wörterbuch ergänzen, empfiehlt sich das kostenlose LingoPad. Zum Standardumfang gehört Deutsch–Englisch–Deutsch mit rund 230 000 Stichwörtern. Via Internet lassen sich aber auch Wörterbücher von Deutsch zu Französisch, Spanisch oder gar Türkisch, Chinesisch und Japanisch kostenlos herunterladen.