PDF erstellen, betrachten und kommentieren
Ich erhalte immer wieder PDF-Dateien zur Stellungnahme. Leider kann ich diese nicht direkt mit einem Kommentar versehen. Ferner möchte ich selbst PDF-Dateien erstellen können.
ANNA P., PER E-MAIL
Das PDF-Datenformat von Adobe ist eine Art digitales Papier. Die Vorschau am Bildschirm sieht dabei praktisch mit dem Ausdruck identisch aus. Zudem ist das Risiko, durch PDF-Dokumente mit einem Virus verseucht zu werden, sehr gering. PDF-Dokumente enthalten auch weniger versteckte, persönliche Information als Word-Dateien. Deshalb werden nicht nur zunehmend Handbücher als PDF-Dateien beigelegt, sondern es wird auch Geschäftskorrespondenz im PDF-Format verschickt. PDF erzeugt man am einfachsten, indem man aus einem Windows-Programm auf einen PDF-Drucker druckt. Statt Papier wird dann nur eine PDF-Datei erzeugt. Ein ausgereifter, kostenloser PDF-Drucker ist PDF Creator. Der PDF-Erfinder Adobe vertreibt ferner das recht teure Programm Adobe Acrobat. Um PDF-Dateien anzuzeigen, vertreibt Adobe den kostenlosen Adobe Reader. Dieser kann PDF-Dateien anzeigen und ausdrucken. Es ist jedoch schwerfällig und belegt viel Speicher. Schlanker und flinker ist der kostenlose Foxit Reader. Dieser Betrachter lädt nicht nur schneller, sondern man kann damit vor allem auch PDF-Dokumente nachträglich mit Kommentaren versehen. Dabei wird allerdings in der kostenlosen Version auch ein Werbespruch eingefügt. Letztlich gibt es Programme, die PDF-Dateien wieder in Word-Dokumente zurückverwandeln. Kommerzielle Vertreter sind PDF Grabber, PDFzuWord und PDF Converter. Eine kostenlose, aber nicht sehr leistungsfähige Lösung ist Paperless Printer.

