Ich möchte gerne mehr über den Umgang mit Excel lernen, habe aber weder Geld noch Zeit für einen Kurs. Gibt es Hilfe im Internet?
VRENI U., PER E-MAIL

Microsoft Schweiz hat eine spezielle Unterstützungsseite für Office (http://snurl.com/c05381) und bietet dort neben sechs verschiedenen Schweizer Flaggen, tausenden von Bildchen und hunderten von Vorlagen auch Einführungskurse für alle Office-Programme an. Dabei handelt es sich meist um rund 30 Minuten lange Kurzlektionen, die direkt im Webbrowser durchgespielt werden können. Auf der Seite befinden sich jeweils auch die neusten Programmflicken für die Office-Programme und viele nützliche Tipps.

Wie kann man im Programm Excel automatisch Zellen mit negativen Wertenrot anzeigen? TONY F.,PER E-MAIL

Excel kennt zwei Möglichkeiten, negative Werte hervorzuheben. Unter «Format, Zellen, Währung» gibt es Standardformate, die negative Werte rot anzeigen. Sie erkennen diese daran, dass sie in dem Vorschaufenster zweifarbig erscheinen.

Ergänzend oder alternativ können Sie aber auch den Zellenhintergrund mit beliebigen Farben in Abhängigkeit von Werten einfärben. Die Kriterien lassen sich dabei frei bestimmen. Markieren Sie einen ganzen Zellbereich, und wählen Sie dann «Format, Bedingte Formatierung». Sie können nun beispielsweise definieren, dass Werte zwischen 50 und 100 blau eingefärbt werden. Pro Bereich lassen sich maximal drei verschiedene Kriterien mit entsprechenden Farben kombinieren.

Ich möchte einfach erreichen, dass auf meinem Desktop-PC und meinem Notebook immer die aktuellen Versionen von Word-Dokumenten und Excel-Tabellen vorhanden sind.
MARKUS S., PER E-MAIL

Microsoft liefert mit SyncToy ein kostenloses und mächtiges Tool, um zwei Ordner inklusive ihrer Unterordner zu synchronisieren. Der Helfer hat leider eine englische Oberfläche, eine deutsche Beschreibung findet sich bei PCwelt.de. SyncToy bietet mehrere Abgleich-Modi: Bei «Synchronize» werden neue und aktualisierte Dateien auf beiden Seiten kopiert.

Achtung! Löschungen werden ebenfalls auf beiden Seiten nachgeführt. Bei «Echo» werden Daten nur von links nach rechts kopiert oder gelöscht. «Subscribe» aktualisiert Dateien auf der linken Seite nur, wenn der Name dort bereits existiert. «Contribute » kopiert von links nach rechts, ohne Löschungen vorzunehmen. Am ungefährlichsten ist «Combine», dabei werden die Daten in beide Richtungen kopiert, und nichts wird gelöscht oder umbenannt. Probieren Sie die Funktionen unbedingt erst mit Testordnern aus, bevor Sie wichtige Ordner synchronisieren.

Und noch ein Tipp für Bürowetter: Während der kommenden Fussball-WM werden sich viele Büros in Wettstuben verwandeln. Grösstes Problem ist aber meist, jemanden zu finden, der den Topf verwaltet und auch die nötige Rechenarbeit erledigt. Damit sich niemand bei Ergebnissen und Quoten verheddert, stellt Add-In-World die kostenlose Excel-Tabelle «WM-Tipp 2006» zur Verfügung. Die Tabelle enthält einen kompletten Spielplan inklusive Berechnungen der Finalpaarungen und dient auch als ausgetüftelte «Zocker-Verwaltung». Die Tipps sämtlicher Bürowetten lassen sich erfassen, und die Excel-Tabelle erstellt eine komplette Abrechnung, damit der Wetttopf auch richtig verteilt wird.

Kaum hat Microsoft die Sicherheitslücke bei Word geflickt, droht nun Gefahr bei Excel. Bereits sind erste XLS-Dateien aufgetaucht, die dem PC einen Trojaner installieren, sobald sie geöffnet werden. Microsoft hat noch keinen Flicken veröffentlicht. Sicherheitshalber sollte man unbekannte Excel-Dateien vorläufig nur mit OpenOffice öffnen.

Falls Excel Käse wäre, wäre es ein Emmentaler. Denn anscheinend hat die Tabellenkalkulation so viele Sicherheitsprobleme wie der Schweizer Käse Löcher. Nachdem bereits letzte Woche vor der Gefahr beim Öffnen von Excel-Dateien gewarnt wurde, ist nun eine neue Lücke aufgetaucht. Nun droht Ärger, sobald man auf einen Link in einer Excel-Datei klickt. Flicken für beide Probleme sind nicht in Sicht, allerdings gibt es eine Bastellösung um das Risiko zu minimieren.

Ich nerve mich, dass Excel beim Verschieben von mehreren Zellen in einer Tabelle andere Zellinhalte überschreibt.
HANS-PETER P., PER E-MAIL
Excel-Tabellen lassen sich einfach umorganisieren. Dazu markiert man mit der Maus mehrere Zellen und setzt dann den Mauszeiger in die obere linke Ecke des markierten Bereiches. Nun erscheint dort ein Kreuz aus vier Pfeilen, und man kann bei gedrückter linker Maustaste den gesamten markierten Bereich an einen neuen Platz ziehen. Sobald man die Maustaste loslässt, werden die Zellen am Bestimmungsort abgelegt. Befinden sich allerdings am neuen Ort bereits Zelleinträge, werden diese überschrieben. Excel warnt mit einer Meldung aber davor. Will man die Zellen am Ziel einfügen und das bereits vorhandene entsprechend vertikal oder horizontal verschieben, gibt es einen kaum bekannten Trick. Man hält vor dem «Fallenlassen» zusätzlich die Umschalttaste gedrückt. Dadurch erscheint nun ein grauer horizontaler oder vertikaler Balken. Dieser signalisiert, an welcher Stelle und auf welche Art die verschobenen Zellen eingefügt werden.