Wir sind ein Team von vier Leuten und möchten unsere Outlook-Kontakte gemeinsam verwalten.
Tamara V., per E-Mail
Outlook taugt nur zusammen mit einem Exchange-Server als Gruppenlösung, ein solcher ist aber für kleine Teams meist zu aufwendig und zu teuer. Unabhängige Softwarelieferanten bemühen sich deshalb seit Jahren, Outlook teamfähig zu machen. Die Lösung OLX Team Outlook von Gangl hat sich bewährt. Sie stellt nicht nur öffentliche Ordner mit Terminen, Adressen und Aufgaben bereit, sondern kann Outlook-Daten auch zwischen verschiedenen Rechnern synchronisieren. Die Lösung kostet rund 80 Euro pro PC, kann aber kostenlos getestet werden. OL Folders PE ist günstiger, bei dieser Lösung müssen aber alle gemeinsam genutzten Daten auf einem Rechner gelagert werden. Osa Sync in der Lite-Version ist gratis. Diese Variante kann aber nur Adressen von maximal vier Rechnern teilen. Letztlich ist der Adressaustausch per Internet clever und für wenige Adressen gut geeignet. Die Post stellt diesen Service für Nutzer ihres Organizers kostenlos zur Verfügung.